Paratus

Privacyverklaring Paratus

Paratus respecteert de privacy van de jongeren, de ouders, dan wel wettelijke vertegenwoordigers, bedrijfscontactpersonen, leerkrachten, begeleiders, vrijwilligers en anderen die contact hebben (gehad) met Paratus.

Paratus respecteert in het bijzonder hun rechten met betrekking tot de geautomatiseerde verwerking van persoonsgegevens. Vanwege volledige transparantie hebben wij daarom een beleid geformuleerd en geïmplementeerd met betrekking tot deze verwerkingen zelf, het doel ervan alsook de mogelijkheden voor betrokkenen om hun rechten zo goed mogelijk te kunnen uitoefenen.

Artikel 1: Wettelijke bepalingen

Paratus, gevestigd te Odijk met KVK-nummer 90568753, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven is in deze privacyverklaring.

Artikel 2: De verwerking van persoonsgegevens

2.1 Paratus verzamelt je persoonsgegevens. Onder persoonsgegevens verstaan we: alle informatie over een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon. Als identificeerbaar wordt beschouwd een natuurlijke persoon die direct of indirect kan worden geïdentificeerd, met name aan de hand van een identificator zoals een naam, een identificatienummer, locatiegegevens, een online identificator of een of meer elementen die kenmerkend zijn voor de fysieke, fysiologische, genetische, psychische, economische, culturele of sociale identiteit.

2.2. Wij verwerken de volgende categorieën persoonsgegevens:

  • Naam
  • Geslacht
  • Adresgegevens
  • E-mailadres(sen)
  • Telefoonnummer(s)
  • Bankrekeningnummer(s)
  • BSN
  • Geboortedatum/leeftijd 
  • Geboorteplaats
  • Gegevens Betreffende Gezondheid
  • Gegevens Van Betrokken Medische Professionals
  • Evaluatie Van Functioneren
  • Gegevens Betreffende Je Werk, zoals salaris, functie etc. 
  • Opleiding(sniveau)
  • Verklaring Omtrent Gedrag (VOG)

Artikel 3: Doel van de verwerking

We verzamelen je persoonsgegevens niet zomaar. Je persoonsgegevens worden verwerkt voor:

  • Het onderhouden van relaties met jou
  • Het mogelijk maken om te kunnen samenwerken
  • Onze jongerenadministratie
  • Het doen van mededelingen via de post, mail, Whatsapp, Notion en/of nieuwsbrieven
  • Het voldoen aan een wettelijke verplichting

Artikel 4: Registratie persoonsgegevens

Je persoonsgegevens worden geregistreerd in een (elektronisch) register.

Artikel 5: Je rechten met betrekking tot je gegevens

5.1 De volgende rechten heb je ten aanzien van jouw persoonsgegevens:

  1. Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen;
  2. Je hebt het recht om je eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van je persoonsgegevens door Paratus;
  3. Je hebt het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dit recht houdt in dat je bij Paratus een verzoek kan indienen om de persoonsgegevens die Paratus van je beschikt in een computerbestand naar jou of een ander, door jou genoemde organisatie, te sturen. Je kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van je persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van je toestemming of bezwaar op de verwerking van je persoonsgegevens sturen naar info@paratus.plus. Paratus reageert zo snel mogelijk, maar uiterlijk binnen vier weken, op je verzoek.

5.2 Ieder verzoek daartoe dient te worden vergezeld van een kopie van een geldig legitimatiebewijs, waarop jouw handtekening staat en onder vermelding van het adres waarop er met jou contact kan worden opgenomen. Binnen vier weken na het ingediende verzoek, krijg je antwoord op je verzoek. Afhankelijk van de complexiteit van de verzoeken en het aantal van de verzoeken kan deze termijn indien nodig met 2 maanden worden verlengd.

Artikel 6: Wettelijke bepalingen

In geval van schending van enige wet- of regelgeving, waarvan je wordt verdacht en waarvoor de autoriteiten persoonsgegevens nodig hebben die Paratus heeft verzameld, worden deze aan hen verstrekt na een uitdrukkelijk en gemotiveerd verzoek van die autoriteiten, waarna deze persoonsgegevens niet meer onder de bescherming van de bepalingen van deze privacyverklaring vallen. Paratus verkoopt jouw gegevens niet aan derden en zal deze uitsluitend verstrekken indien dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met jou of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met bedrijven die je gegevens verwerken in onze opdracht, sluit Paratus een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van je gegevens. Paratus blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen.

Artikel 7: Bewaartermijn

Paratus bewaart je persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor je gegevens worden verzameld. Paratus hanteert de volgende bewaartermijn voor de persoonsgegevens: 7 jaar.

Artikel 8: Toepasselijk recht

Alle rechtsvorderingen voortvloeiende uit deze privacyverklaring zullen worden aangebracht bij de bevoegde rechter van de vestigingsplaats van Paratus. Op deze privacyverklaring is het Nederlands recht van toepassing, met uitsluiting van een eventuele wettelijke uitzondering.

Artikel 9: De beveiliging van je persoonsgegevens

Paratus neemt de bescherming van je gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als je het idee hebt dat je gegevens toch niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op via info@paratus.plus.

Artikel 10: Cookies, of vergelijkbare technieken

Paratus gebruikt (nog) geen functionele en/of technische cookies.

Artikel 11: Contact

Voor verzoeken, klachten, vragen of meer informatie kunt u zich richten tot Paratus via info@paratus.plus.